Każdy, kto pracował w korporacji na pewno nie raz marzył o rozpoczęciu prowadzenia własnej działalności. Jednak przy planowaniu takiego przedsięwzięcia okazuje się, że nie jest to takie proste i wymaga wielu umiejętności i odpowiedniej organizacji.
Mało kto ma tyle czasu i energii żeby ze wszystkim radzić sobie samemu, więc szuka rozwiązań, które umożliwią mu sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa, takich jak zatrudnienie zewnętrznych usługodawców. Mogą to być twórcy stron internetowych, specjaliści od marketingu i pozycjonowania, dostawcy hostingu, analitycy danych, prawnicy, czy księgowi.
Koszty zewnętrznych dostawców mogą okazać się bardzo wysokie, więc wiele z przedsiębiorców, na tyle ile może, próbuje funkcjonować samodzielnie. Jeśli koszty okazują się przewyższać przychody to czas, aby przemyśleć, które z usług nie są aż tak potrzebne do prawidłowego działania biznesu.
Jednym z obszarów, w którym outsourcing może przynieść ogromne korzyści, są usługi IT. Współcześnie biznes niemalże całkowicie zależy od technologii, a efektywne zarządzanie infrastrukturą IT może stanowić wyzwanie nawet dla najbardziej doświadczonych przedsiębiorców.
W tym artykule przedstawimy największe zalety zlecania usług IT zewnętrznym dostawcom i wyjaśnimy dlaczego powinieneś poważnie się nad tym zastanowić.
Oszczędność kosztów
Firmy outsourcingowe są często w stanie oferować swoje usługi w konkurencyjnych cenach. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą zaoszczędzić znaczną część swojego budżetu, którą mogą przeznaczyć na inne inwestycje lub rozwijanie swojej działalności. Co więcej, koszty związane z utrzymaniem własnego zespołu IT mogą przerastać możliwości wielu przedsiębiorców. Pozdlecając te usługi redukuje się wydatki związane z:
- wynagrodzeniami, premiami, ubezpieczeniami i szkoleniami pracowników,
- sprzętem komputerowym i oprogramowaniem,
- koniecznością korzystania z osobnych usług specjalistów i doradców z różnych dziedzin IT,
- zmniejszeniem obciążeń podatkowych.
Jednak, wybierając zewnętrznego dostawcę usług IT, zawsze warto zwrócić uwagę na kompleksowość i jakość jego działalności. Niskie koszty usług nie zawsze idą w parze z wysoką jakością i profesjonalizmem. Należy więc dokładnie przeanalizować oferty i sprawdzić referencje, aby uniknąć potencjalnych problemów w przyszłości.
Bezpieczeństwo danych
Zdecydowana większość przedsiębiorców staje w obliczu wyzwania związanego z ochroną danych, która stanowi kluczowy element w kontekście zagrożenia związanego z cyberatakami i utratą prywatności.
Outsourcing usług IT może okazać się atrakcyjną opcją, zwłaszcza jeśli pojawia się konieczność inwestowania w zabezpieczenia i zatrudniania do tego specjalistów. Usługi outsourcingowe opierają się na użyciu najnowszych technologii i rozwiązań w dziedzinie ochrony danych, a także na ścisłym zarządzaniu dostępem do informacji, monitorowaniu ruchu sieciowego oraz przestrzeganiu przepisów prawnych związanych z ochroną danych osobowych. Przedsiębiorstwa oferujące te świadczenia przywiązują ogromną wagę do bezpieczeństwa informacji, co pozwala przedsiębiorcom spać spokojnie.
W środowisku biznesowym outsourcing usług IT jest nie tylko gwarancją ochrony wrażliwych informacji, ale także stanowi zabezpieczenie przed ewentualnymi stratami finansowymi i utratą reputacji firmy.
Dostęp do specjalistów
Współpraca z profesjonalną firmą outsourcingową to zazwyczaj klucz do dostępu do szerokiej gamy wysoko wykwalifikowanych specjalistów IT. Takie przedsiębiorstwa zazwyczaj gromadzą w swoich zespołach ekspertów o różnorodnych kompetencjach i doświadczeniach.
Współpraca z ekspertami z zakresu programowania, zarządzania bazami danych, cyberbezpieczeństwa, analizy danych czy projektowania oprogramowania pozwala przedsiębiorstwom na rozwiązywanie złożonych problemów, zapobieganie powstawaniu kolejnych i realizację ambitnych projektów. Co więcej, daje pewność, że technologie wykorzystywane w firmie są aktualne i zgodne z najnowszymi trendami.
Warto podkreślić, że specjaliści, z którymi nawiążesz długofalową współpracę, mogą okazać się znacznie bardziej korzystni niż przypadkowe „pogotowie komputerowe”.
Współpracując z dedykowanym zespołem specjalistów, masz pewność, że są oni doskonale zaznajomieni z Twoimi potrzebami i celem działania Twojej firmy. Pozwala to na szybsze reagowanie na ewentualne problemy i optymalizowanie rozwiązań informatycznych.
Ponadto, specjaliści, którzy budują długofalowe relacje, mają większą motywację do tego, aby zapewnić Ci trwałą i niezawodną infrastrukturę IT. Nie mogą popełnić gafy, ponieważ to wiązałoby się z utratą Twojego zaufania. Zależy im na tym, aby Twoje systemy działały sprawnie i były dostosowane do zmieniających się potrzeb firmy, co przyczynia się do utrzymania stabilności na przestrzeni czasu.
W ten sposób, nie tylko unikasz nagłych przestojów, ale także inwestujesz w długotrwały rozwój swojego biznesu.
Skoncentrowanie się na głównej działalności
Ostatnią z korzyści płynących z podzlecania usług IT jest możliwość skoncentrowania się na swojej głównej działalności, bez konieczności angażowania cennego czasu i zasobów na zarządzanie złożoną infrastrukturą.
Decydując się na outsourcing usług IT, możesz odciążyć się od rutynowych i technicznych aspektów zarządzania technicznymi aspektami działalności, co pozwoli Ci skupić się na tym, co naprawdę ważne – rozwijaniu swojej działalności i dostarczaniu wartości klientom. Zadania takie jak utrzymanie serwerów, aktualizacje oprogramowania, zarządzanie bazami danych i rozwiązywanie problemów technicznych są delegowane do specjalistów, którzy mają za sobą lata doświadczenia i ekspertyzy.
Zamiast tego, możesz skupić się na planowaniu, innowacjach i działaniach, na których doskonale się znasz i które prowadzą do rozwoju Twojego biznesu.
