Każdy, kto pracował w korporacji na pewno nie raz marzył o rozpoczęciu prowadzenia własnej działalności. Jednak przy planowaniu takiego przedsięwzięcia okazuje się, że nie jest to takie proste i wymaga wielu umiejętności i odpowiedniej organizacji.

Mało kto ma tyle czasu i energii żeby ze wszystkim radzić sobie samemu. Zaczyna wtedy szukać rozwiązań, które umożliwią mu sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa, takich jak zatrudnienie zewnętrznych usługodawców. Mogą to być twórcy stron internetowych, specjaliści od marketingu i pozycjonowania, dostawcy hostingu, analitycy danych, prawnicy, czy księgowi.

Koszty zewnętrznych dostawców mogą okazać się bardzo wysokie, więc wiele z przedsiębiorców, na tyle ile może, próbuje funkcjonować samodzielnie. Jeśli koszty okazują się przewyższać przychody, to czas, aby przemyśleć, które z usług nie są aż tak potrzebne do prawidłowego działania biznesu.

Jednym z obszarów, w którym outsourcing może przynieść ogromne korzyści, są usługi IT. Współcześnie biznes niemalże całkowicie zależy od technologii, a efektywne zarządzanie infrastrukturą IT może stanowić wyzwanie nawet dla najbardziej doświadczonych przedsiębiorców.

W tym artykule przedstawimy największe zalety zlecania usług IT zewnętrznym dostawcom i wyjaśnimy dlaczego powinieneś poważnie się nad tym zastanowić.

Oszczędność kosztów

Firmy outsourcingowe są często w stanie oferować swoje usługi w konkurencyjnych cenach. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą zaoszczędzić znaczną część swojego budżetu, którą mogą przeznaczyć na inne inwestycje lub rozwijanie swojej działalności. Co więcej, koszty związane z utrzymaniem własnego zespołu IT mogą przerastać możliwości wielu przedsiębiorców.

Pozdlecając te usługi redukuje się wydatki związane z:

• wynagrodzeniami, premiami, ubezpieczeniami i szkoleniami pracowników,
• sprzętem komputerowym i oprogramowaniem,
• koniecznością korzystania z osobnych usług specjalistów i doradców z różnych dziedzin IT,
• zmniejszeniem obciążeń podatkowych.

Jednak, wybierając zewnętrznego dostawcę usług IT, zawsze warto zwrócić uwagę na kompleksowość i jakość jego działalności. Niskie koszty usług nie zawsze idą w parze z wysoką jakością i profesjonalizmem. Należy więc dokładnie przeanalizować oferty i sprawdzić referencje, aby uniknąć potencjalnych problemów w przyszłości.

Bezpieczeństwo danych

Zdecydowana większość przedsiębiorców staje w obliczu wyzwania związanego z ochroną danych. Stanowi ona kluczowy element w kontekście zagrożenia związanego z cyberatakami i utratą prywatności.

Outsourcing usług IT może okazać się atrakcyjną opcją, zwłaszcza jeśli pojawia się konieczność inwestowania w zabezpieczenia i zatrudniania do tego specjalistów. Usługi outsourcingowe opierają się na użyciu najnowszych technologii i rozwiązań w dziedzinie ochrony danych. Dodatkowo pomagają w ścisłym zarządzaniu dostępem do informacji, monitorowaniu ruchu sieciowego oraz przestrzeganiu przepisów prawnych związanych z ochroną danych osobowych. Przedsiębiorstwa oferujące te świadczenia przywiązują ogromną wagę do bezpieczeństwa informacji, co pozwala przedsiębiorcom spać spokojnie.

W środowisku biznesowym outsourcing usług IT jest nie tylko gwarancją ochrony wrażliwych informacji, ale także stanowi zabezpieczenie przed ewentualnymi stratami finansowymi i utratą reputacji firmy.

Dostęp do specjalistów

Współpraca z profesjonalną firmą outsourcingową to zazwyczaj klucz do dostępu do szerokiej gamy wysoko wykwalifikowanych specjalistów IT. Takie przedsiębiorstwa zazwyczaj gromadzą w swoich zespołach ekspertów o różnorodnych kompetencjach i doświadczeniach.

Współpraca z ekspertami z zakresu programowania, zarządzania bazami danych, cyberbezpieczeństwa, analizy danych czy projektowania oprogramowania pozwala przedsiębiorstwom na rozwiązywanie złożonych problemów, zapobieganie powstawaniu kolejnych i realizację ambitnych projektów. Co więcej, daje pewność, że technologie wykorzystywane w firmie są aktualne i zgodne z najnowszymi trendami.

Warto podkreślić, że specjaliści, z którymi nawiążesz długofalową współpracę, mogą okazać się znacznie bardziej korzystni niż przypadkowe „pogotowie komputerowe”.

Współpracując z dedykowanym zespołem specjalistów, masz pewność, że są oni doskonale zaznajomieni z Twoimi potrzebami i celem działania Twojej firmy. Pozwala to na szybsze reagowanie na ewentualne problemy i optymalizowanie rozwiązań informatycznych.

Ponadto, specjaliści, którzy budują długofalowe relacje, mają większą motywację do tego, aby zapewnić Ci trwałą i niezawodną infrastrukturę IT. Nie mogą popełnić gafy, ponieważ to wiązałoby się z utratą Twojego zaufania. Zależy im na tym, aby Twoje systemy działały sprawnie i były dostosowane do zmieniających się potrzeb firmy, co przyczynia się do utrzymania stabilności na przestrzeni czasu.

W ten sposób, nie tylko unikasz nagłych przestojów, ale także inwestujesz w długotrwały rozwój swojego biznesu.

Skoncentruj się na głównej działalności

Ostatnią z korzyści płynących z podzlecania usług IT jest możliwość skoncentrowania się na swojej głównej działalności. Usunie to konieczność angażowania cennego czasu i zasobów na zarządzanie złożoną infrastrukturą.

Decydując się na outsourcing usług IT, możesz odciążyć się od rutynowych i technicznych aspektów zarządzania technicznymi aspektami działalności. To pozwoli Ci skupić się na tym, co naprawdę ważne – rozwijaniu swojej działalności i dostarczaniu wartości klientom. Zadania takie jak utrzymanie serwerów, aktualizacje oprogramowania, zarządzanie bazami danych, czy rozwiązywanie problemów technicznych są delegowane do specjalistów, którzy mają za sobą lata doświadczenia i ekspertyzy.

Zamiast tego, możesz skupić się na planowaniu, innowacjach i działaniach, na których doskonale się znasz i które prowadzą do rozwoju Twojego biznesu.

Potrzebujesz niezawodnego dostawcy hostingu? Skontaktuj się z nami!