Od stycznia 2026 roku Google wprowadza istotną zmianę, która bezpośrednio wpłynie na użytkowników hostingu, skrzynek firmowych oraz sklepów internetowych. Mianowicie, Gmail przestanie pobierać pocztę zewnętrzną przez protokół POP3 w ramach funkcji „Sprawdzaj pocztę z innych kont”.

Dla wielu klientów była to dotychczas wygodna forma integracji skrzynek firmowych z Gmailem. Jednak wraz z nadchodzącą zmianą konieczne będzie przejście na inne rozwiązania, które zapewnią ciągłość odbioru wiadomości.

W tym artykule krok po kroku wyjaśniamy:

• czego dokładnie dotyczy planowana zmiana,
• jak wpłynie ona na skrzynki e-mail,
• jakie rozwiązania są obecnie rekomendowane,
• a także jak odpowiednio przygotować klientów szczególnie, szczególnie w branży e-commerce.

Jak najczęściej używało się protokołu POP3 w Gmailu?

Do tej pory wielu użytkowników:

• posiadało skrzynki e-mail na hostingu (np. kontakt@domena.pl, zamowienia@domena.pl),
• nie korzystało ani z webmaila, ani klasycznego klienta poczty,
• konfigurowało Gmaila w taki sposób, aby samodzielnie pobierał wiadomości z serwera hostingowego przez POP3.

Dzięki temu rozwiązaniu:

• wszystkie wiadomości trafiały bezpośrednio do Gmaila,
• klient nie musiał logować się do panelu hostingowego,
• co więcej, Gmail pełnił rolę centralnej skrzynki odbiorczej.

Niestety, od stycznia 2026 to rozwiązanie przestaje działać.

Co dokładnie zmienia Google?

Od stycznia 2026:

❌ Gmail usuwa funkcję pobierania poczty zewnętrznej przez POP3
❌ Znika opcja „Sprawdzaj pocztę z innych kont”
❌ Usunięta zostaje funkcja Gmailify

W efekcie oznacza to, że Gmail:

• nie będzie już łączył się z serwerem pocztowym hostingu,
• nie pobierze nowych wiadomości z kont firmowych,
• a dotychczasowe konfiguracje POP3 przestaną działać automatycznie.

📌 Jednocześnie warto zaznaczyć, że wiadomości pobrane wcześniej pozostaną w Gmailu.

Kogo dotkną te zmiany najbardziej?

Zmiana jest szczególnie istotna dla:

• przedsiębiorców korzystających z kilku adresów e-mail,
• właścicieli sklepów internetowych (np. osobne adresy: zamówienia@, kontakt@, support@),
• agencji i freelancerów obsługujących wiele projektów,
• firm używających Gmaila jako archiwum korespondencji z różnych systemów,
• użytkowników, którzy nie korzystają z klasycznych klientów poczty (Outlook, Thunderbird).

Dla wielu z nich POP3 w Gmailu było prostym i „bezobsługowym” rozwiązaniem. Dlatego zmiana ta może wymagać szybkiej reakcji.

Co NIE zmienia się po styczniu 2026?

Warto jednak jasno podkreślić kilka kwestii, które pozostają bez zmian:

✔ Gmail nadal działa normalnie jako skrzynka Google
✔ Nadal można odbierać Gmaila w innych klientach poczty przez POP3 lub IMAP
✔ Protokół IMAP nie zostaje wyłączony
✔ Aplikacje mobilne Gmail nadal obsługują wiele kont e-mail

Zmiana dotyczy wyłącznie pobierania poczty z innych kont do Gmaila przez POP3, a nie samego Gmaila jako usługi.

Rekomendowane rozwiązania po styczniu 2026

✅ IMAP – rozwiązanie rekomendowane

Najlepszą i jednocześnie najbezpieczniejszą alternatywą jest konfiguracja skrzynki e-mail przez IMAP. Dzięki temu możliwa jest:

• pełna synchronizacja folderów,
• natychmiastowy dostęp do nowych wiadomości,
• zgodność z każdym klientem poczty,
• większe bezpieczeństwo niż POP3.

IMAP można skonfigurować:

• w aplikacji Gmail (mobilnej),
• w Outlooku, Thunderbirdzie,
• a także w dowolnym kliencie poczty obsługującym IMAP.

👉 Z perspektywy hostingu: IMAP to obecnie standard.

📤 Przekazywanie poczty (forwarding)

Alternatywnie, w prostszych zastosowaniach, można zastosować przekazywanie poczty:

• wiadomości ze skrzynki mailowej są automatycznie przekazywane na Gmaila,
• nie ma synchronizacji folderów,
• z kolei kontrola nad spamem jest ograniczona.

To rozwiązanie może sprawdzić się tymczasowo, jednak nie jest rekomendowane dla sklepów internetowych.

Klient poczty zamiast Gmaila

Z kolei dla bardziej wymagających klientów, takich jak firmy B2B czy e-commerce, lepszym wyborem może być:

• dedykowany klient poczty (Outlook, Thunderbird),
• jednoczesny dostęp do wielu skrzynek,
• pełna kontrola nad archiwizacją oraz bezpieczeństwem danych.

Dlaczego POP3 znika z Gmaila?

POP3 to protokół, który:

• jest przestarzały,
• nie oferuje synchronizacji,
• zapewnia niższy poziom bezpieczeństwa,
• nie wspiera nowoczesnych workflow.

Dlatego Google konsekwentnie upraszcza Gmaila i promuje:

• IMAP,
• rozwiązania chmurowe,
• nowoczesne standardy bezpieczeństwa.

Z punktu widzenia hostingu jest to naturalny kierunek zmian.

Co powinieneś zrobić już teraz?

Na koniec warto:

1. Sprawdzić, czy Gmail pobiera pocztę z hostingu przez POP3
2. Wybrać odpowiednią alternatywę:
   • IMAP (zalecane),
   • forwarding,
   • klient poczty

Podsumowanie

Zmiana w Gmailu od stycznia 2026 nie jest problemem hostingu, lecz problem integracji Gmail ↔ skrzynki firmowe.

W związku z tym dla klientów korzystających z POP3 w Gmailu oznacza to konieczność zmiany sposobu odbioru poczty. Im szybciej zostaną wdrożone nowe rozwiązania, tym mniejsze ryzyko przerw w komunikacji.